Stellenangebot

Sekretariatskraft (w/m/d) Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr

Eine Gruppe junger Menschen arbeiten gemeinsam an einem Tablet und Laptop (Bild: Fotolia.com/ goodluz)

Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir möchten eine neue Mobilitätskultur auf den Weg bringen und die Verkehrswende mit einer Vielzahl von innovativen und nachhaltigen Maßnahmen und Instrumenten vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei sind Klima- und Umweltschutz Wegweiser und Herausforderung gleichermaßen.

Ein wesentlicher Baustein für eine nachhaltige und klimafreundliche Verkehrswende ist der Ausbau und die stärkere Nutzung des öffentlichen Verkehrs. Ziel des Landes ist die Verdopplung der Fahrgastnachfrage in Bahnen und Bussen bis zum Jahr 2030 insbesondere durch attraktive Fahrplan- und Tarifangebote. Ein gut organisiertes Sekretariat in der hierfür zuständigen Abteilung ist für diese Aufgaben und für reibungslose Arbeitsabläufe entscheidend. 

Zur Verstärkung des Vorzimmerteams in Abteilung 3 – Öffentlicher Verkehr suchen wir eine engagierte und motivierte

Sekretariatskraft (w/m/d).

Es handelt sich um eine grundsätzlich teilbare Vollzeitstelle. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.  

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeines Büromanagement mit Sekretariatsorganisation und -koordination.
  • Redaktionelle Bearbeitung der Akten und allgemeine administrative Aufgaben.
  • Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Konferenzen, Events.
  • Erstellung und Pflege interner Datenbanken.
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus der Abteilung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, etc.).
  • Sie haben gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie verstehen sich als Dienstleister/in für die Abteilung Öffentlicher Verkehr und arbeiten gerne in einem engagierten, motivierten Team.
  • Von Vorteil sind Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten:

  • Mitwirkung an der Zukunft des Verkehrs an einer Schaltstelle zwischen Politik und Verwaltung,
  • Engagement für das Wohl Ihrer Mitbürgerinnen und Mitbürger,
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung,
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf,
  • Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitgestaltung sowie eine moderne mobile IT-Ausstattung
  • JobTicket BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität,
  • Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal  

bis spätestens 06.10.2022 unter Angabe der Kennziffer VM-3-747

Dieses finden Sie im Internet auf der Homepage des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg unter „Stellenangebote“ oder hier:

https://bewerberportal.landbw.de/vm/index.html

Haben Sie noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fronte gerne zur Verfügung (Tel. 0711 89686 1106; Rebekka.Fronte@vm.bwl.de). Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Rauleder-Rölle (Tel. 0711 89686-3001; Ulrike.Rauleder-Roelle@vm.bwl.de).

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter: www.vm.baden-wuerttemberg.de/DatenschutzBewerbung.

Bewerbungsfrist: 06.10.2022