Stellenangebot

Sekretariatskraft im Vorzimmer von Minister Winfried Hermann MdL

Baden-Württemberg möchte Wegbereiter einer modernen und nachhaltigen Mobilität der Zukunft werden. Die Sicherstellung von Lebensqualität, Mobilitätsbedürfnissen, Luftreinhaltung und des Klimaschutzes fordern Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Mobilität und Verkehr müssen neu gedacht werden. Dazu gehören der Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur, die Förderung des Öffentlichen Personennahverkehrs sowie Verbesserungen im Rad- und Fußverkehr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte und engagierte

Sekretariatskraft (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 6 TV-L eingestuft und grundsätzlich teilbar ist.

Eingesetzt werden Sie zunächst als zweite Kraft im Vorzimmer von Herrn Minister als Vertretung für eine Mitarbeiterin in Elternzeit. Sie erhalten während der Tätigkeit im Vorzimmer von Herrn Minister eine Zulage nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Sie haben insbesondere folgende Aufgaben im Vorzimmer von Herrn Minister:

  • Sie vertreten die erste Vorzimmerkraft
  • Sie unterstützen das Vorgangs- und Terminmanagement und übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe
  • Sie organisieren Termine und Sitzungen
  • Sie führen und pflegen Adressdateien und Verteiler
  • Sie beschaffen Daten und Unterlagen zur Vorbereitung von Terminen und zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Zentralstelle, bereiten diese auf und werten sie aus

Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Sie haben eine dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Justizfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte/r) mit mindestens befriedigend abgeschlossen und verfügen über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Erfahrungen im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.

Ein sehr sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit und ein souveränes und freundliches Auftreten im persönlichen Gespräch und am Telefon werden vorausgesetzt. Sie sollten belastbar, zuverlässig sowie teamfähig sein und gerne und gut selbstständig arbeiten.

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmöglichkeiten sowie einer modernen mobilen IT-Ausstattung lässt sich die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf gestalten.
Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern wir mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie mit viel Engagement Herrn Minister Winfried Hermann unterstützen und an der Verwirklichung der Ziele des Verkehrsministeriums mitwirken wollen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

bis 29.05.2020 unter Angabe der Kennziffer VM-3-522

über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie im Internet auf der Homepage des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg unter „Stellenangebote“ oder hier:

https://bewerberportal.landbw.de/vm/index.html

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Häfele gerne zur Verfügung (Tel. 0711 231-5618;Rebekka.Haefele@vm.bwl.de).

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Mögle, 1. Vorzimmerkraft von Herrn Minister (Tel. 0711 231-5801; Sabine.Mögle@vm.bwl.de).

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter: www.vm.baden-wuerttemberg.de/DatenschutzBewerbung.

Bewerbungsfrist: 29.05.2020