Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Unsere Mission: Wir bewegen das Land!
Wir suchen für das Referat 13 –Organisation eine/n engagierte/n und motivierte/n:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Bibliothek und Scanstelle (w/m/d)
1 Jahr befristet Vollzeit (Kennziffer 940)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem mittleren Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung. Die Vollzeitstelle ist daher grundsätzlich teilbar und kann auch in vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden. Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 5 TV-L besetzt werden.
Hier sind Sie gefragt:
Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Bibliothek und Scanstelle verantwortlich.
Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- Beschaffung und Verwaltung der analogen und digitalen Medien und Lizenzen
- Pflege des Online-Angebots der Bibliothek für die Beschäftigten des VM
- Digitalisierung von Dokumenten und Schriftgut für die E-Akte BW
- Koordination von Personaländerungen in der E-Akte BW
- Mitwirkung beim Post-, Boten- und Sitzungsdienst in den Dienstgebäuden des Ministeriums
Das bringen Sie mit:
Ihr Abschluss – Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), sind verwaltungsaffin und haben Interesse an einer Tätigkeit in der Bibliothek und in der Scanstelle
- Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung – Kenntnisse und Erfahrungen in einer Scanstelle, in einer Registratur oder im Bibliothekswesen sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind freundlich, flexibel, serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht, eigenständig und zuverlässig
- Kommunikationskompetenzen – Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit, können sich schnell und kurzfristig auf neue Situationen einstellen, haben ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert
- PC-Kenntnisse – Die gängigen Office- und IT-Anwendungen beherrschen Sie souverän
Das bieten wir:
- Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität - an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben - in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Personalentwicklung – Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- On-Boarding - Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase.
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf - flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen.
- Homeoffice und mobiles Arbeiten durch moderne mobile IT-Ausstattung.
- JobTicket BW und JobBike BW - zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität.
- Zentrale Lage - Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.
Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.
Bewerben Sie sich jetzt!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.03.2025.
Unser Bewerbungsportal finden Sie hier.
Haben Sie noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Besserer (Tel. 0711 89686-1110; Natalie.Besserer@vm.bwl.de) gerne zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Langjahr (Tel. 0711 89686-2005; Sven.Langjahr@vm.bwl.de).
Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie hier.
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Bewerbungsfrist: 10.03.2025