Die Bedarfe der Dienststellen werden zusammengefasst und die Fahrzeugbeschaffung wird stärker zentralisiert und professionalisiert. Damit wird den Dienststellen die Beschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben erleichtert. Das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW) bündelt die Nachfrage nach Fahrzeugen mit alternativen Antrieben und kümmert sich um deren Anschaffung.
Zudem stellt sich die Landesverwaltung mit der Sammelausschreibung darauf ein, die seit August 2021 geltenden Vorgaben der Europäischen Richtlinie (EU) 2019/1161 (Clean Vehicle Directive) besser erfüllen zu können, die mit dem Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) im Juni 2021 in nationales Recht umgesetzt wurde. Seitdem dürfen 38,5 Prozent der von der öffentlichen Hand beschafften Fahrzeuge der Klassen M 1 und N 1, also PKW mit bis zu 9 Sitzplätzen und leichte Nutzfahrzeuge bis 3,5 t, einen Emissionswert von 50 g CO2/km nicht überschreiten.
Die Landesverwaltung startete am 09. August 2021 die erste dienststellenübergreifende Sammelausschreibung für Fahrzeuge mit alternativen Antrieben. Zuvor wurden unter Leitung des Ministeriums für Verkehr vom Regierungspräsidium Stuttgart (RPS) und dem LZBW der Fahrzeugbestand und der absehbare Bedarf von mehr als 250 Dienststellen differenziert ermittelt, systematisiert und zu Losen gebündelt. Seitdem wurden fortlaufend eine bis zwei Sammelausschreibungen pro Jahr durchgeführt.
Die Erfahrungen aus den bisher durchgeführten Sammelausschreibungen wurden ausgewertet. Dadurch wurden die Vorgehensweise und das Dienstleistungsangebot des LZBW bei der Fahrzeugbeschaffung kontinuierlich verbessert. Der Prozess wird auch bei den zukünftig geplanten Sammelausschreibungen stetig optimiert und angepasst.
An Sammelausschreibungen können sich alle Dienststellen des Landes Baden-Württemberg beteiligen. Die Ministerien und deren nachgeordnete Bereiche (unter anderem Regierungspräsidien, Hochschulen) sind über das Landesverwaltungsfuhrparkgremium am Projekt beteiligt und aktiv in den Prozess einbezogen. Ob künftige Sammelausschreibungen auch für Kommunen geöffnet werden, wird zu prüfen sein.
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